一、为科研立项提供客观依据
　　科研课题在论点、研究目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性，在正式立项前，首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关信息，查清该课题在国内外是否已有人研究开发过。通过查新我们可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向；了解该课题是否已研究开发或正在研究开发；研究开发的深度及广度；已解决和尚未解决的问题等等。这样可防止重复研究开发而造成人力、财力、物力的浪费和损失。
　　据统计,我国科研项目重复率达40%，而另外60%中部分重复又在20%以上，同时与国外重复也约占30%左右，其中大部分是国外已公开的技术，因而造成了人力、物力、财力的严重浪费。

　　二、为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据
　　查新可以为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据。在这些工作中，如果没有可靠的查新报告作为文献依据，只凭专家小组的专业知识和经验，难免会有不公正之处，可能会得不出确切的结论，这样既不利于调动科技人员的积极性，又妨碍成果的推广应用。高质量的查新，结合专家丰富的专业知识，便可防止上述现象的发生，从而保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。

　　三、为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息
　　随着科学技术的不断发展，学科分类越来越细，信息来源于不同的载体已成为普遍现象，给获取信息带来了一定的难度。有关研究表明，技术人员查阅文献所花的时间，约占其工作量的50%，若通过专业查新人员查新，则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统，能提供从一次文献到二次文献的全面服务。国际联机情报检索系统包括世界著名的SCI(科学引文索引)、CA(化学文摘 )、EI(工程索引 )、NTIS(美国政府报告 )、WPI(世界专利索引)等众多科技数据库，内容涉及各种学术会议和期刊的论文、技术报告、专利、标准和规范等，收藏的数据可追溯到十九世纪，最新可查到当天公布的信息。据有关资料统计，这些系统包含了世界上98%以上的机读文献，基本能满足科研工作的信息需求。